PDF und Dokumente, die auch vorgelesen werden können
Eine barrierefreie Website nützt wenig, wenn das Anmeldeformular als PDF daliegt, das ein Screenreader nicht vorlesen kann. Öffentliche Stellen trifft das besonders: Satzungen, Anträge, Broschüren. Wir finden alle verlinkten Dokumente automatisch und sagen je Datei, woran es liegt.
Für Kommunen, Behörden, Vereine und Bildungseinrichtungen mit vielen Formularen und Merkblättern, und für Unternehmen, deren Verträge und Preislisten als PDF im Netz stehen.
Was enthalten ist
- Alle verlinkten Dokumente Ihrer Website automatisch gesammelt, nicht nur die, an die man sich erinnert
- Je Datei geprüft: Tag-Baum vorhanden, Textebene lesbar, Sprache und Titel gesetzt, Abbildungen mit Alternativtext
- Eine Liste nach Dringlichkeit: was ein Screenreader gar nicht lesen kann, was nur unbequem ist
- Empfehlung je Dokument: neu aus der Quelle exportieren, nachbearbeiten oder durch eine Webseite ersetzen
So läuft es ab
Dokumente einsammeln
Sie nennen die Adresse, wir folgen den Verweisen Ihrer Website und laden jedes verlinkte Dokument.
Messen
Jede Datei wird gelesen und geprüft. Sie bekommen eine Tabelle: Datei, Befund, Dringlichkeit.
Entscheiden
Oft ist der schnellste Weg, ein Dokument aus Word oder InDesign neu zu exportieren, statt es nachträglich zu reparieren. Das sagen wir dazu.
Was Sie in der Hand haben
Sie bekommen je Dokument den gemessenen Befund mit Datum und Werkzeug, und nach einer Nachbesserung dieselbe Messung noch einmal.
Preis
Festpreis nach Anfrage. Sie bekommen vorher ein schriftliches Angebot mit abschließender Liste, was enthalten ist.
Was wir nicht zusagen
- Wir prüfen alle gefundenen Dokumente. Die Nachbearbeitung einzelner PDFs stimmen wir vorher ab, weil sie je nach Datei sehr unterschiedlich aufwendig ist.
- Ein gescanntes Dokument ohne Textebene ist ein Bild. Dafür braucht es die Quelle oder eine neue Fassung, Nachbearbeiten allein reicht nicht.
- Inhaltliche Qualität von Alternativtexten prüfen wir, wo sie fehlen. Ob ein vorhandener Text das Bild richtig beschreibt, entscheidet ein Mensch.
Häufige Fragen
- Wie viele Dokumente sind das bei uns?
- Das wissen wir nach dem Einsammeln, und Sie auch. Bei Kommunen sind zweistellige Zahlen normal, bei einem Verein oft eine Handvoll.
- Reicht es, das PDF durch eine Webseite zu ersetzen?
- Oft ist das sogar die beste Lösung: Eine Webseite ist leichter zu pflegen, auf dem Handy lesbar und für Vorleseprogramme unproblematisch. Wo ein Dokument zum Ausdrucken oder Unterschreiben gebraucht wird, bleibt es als PDF.